Birkebeinern – Vedtekter
FOR ELGÅSEN, AKSJØEN OG KUÅSEN- (NEDENFOR KALT EAK-) VELFORENING.
VEDTATT PÅ ÅRSMØTET 17 SEPTEMBER 2005-08-04
§ 1 FORMÅL
EAK VELFORENING HAR TIL FORMÅL Å IVARETA MEDLEMMENES INTERESSER INNENFOR DE NEVNTE OMRÅDER I PIHLSKE SAMEIE.
§2 MEDLEMSKAP
ALLE HYTTE- EIERE I DE NEVNTE OMRÅDENE KAN VÆRE MEDLEMMER AV VELFORENINGEN.
§3 MEDLEMSKONTINGENT
KONTINGENTEN BESTEMMES AV ÅRSMØTET OG KREVES INN 2. HVERT ÅR FOR 2 ÅR AD GANGEN.
§ 4 STYRET
VELFORENINGEN LEDES AV ET STYRE SOM VELGES PÅ ÅRSMØTET. STYRET BESTÅR AV LEDER OG 6 STYREMEDLEMMER.. DET VELGES 2 STYREMEDLEMMER FRA HVERT OMRÅDE SLIK AT HVERT OMRÅDE ALLTID SKAL HA 2 REPRESENTANTER I STYRET. LEDEREN VELGES SÆRSKILT FOR 1 ÅR MENS STYREMEDLEMMENE VELGES FOR 2 ÅR. STYRET KONSTITUERER SEG SELV SNAREST MULIG ETTER ÅRSMØTET. STYREMEDLEMMENE VELGES SLIK AT DET VELGES H.H.V. 3 OG 2 MEDLEMMER HVERT 2. ÅR. HVERT ÅR VELGES 3 VARAMENN, EN FRA HVERT OMRÅDE. EN VALGKOMITE PÅ 3 PERSONER, EN FRA HVERT OMRÅDE OG VALGT AV ÅRSMØTET FOR 1 ÅR, FREMMER FORSLAG TIL ÅRSMØTET PÅ PERSONER TIL TILLITSVERV I VELFORENINGEN.
§5 STYREMØTER
DET HOLDES STYREMØTER NÅR LEDEREN FINNER DET NØDVENDIG ELLER NÅR MINST 2 AV STYREMEDLEMMENE FORLANGER DET. STYRET ER BESLUTNINGSDYKTIG NÅR MINST 5 AV MEDLEMMENE INKL. VARAMENN ER TILSTEDE OG HVERT OMRÅDE ER REPRESENTERT. I TILFELLE STEMMELIKHET ER LEDERENS STEMME AVGJØRENDE. STYRET INNKALLER EN REPRESENTANT FRA GRUNNEIEREN TIL SINE MØTER DERSOM DETTE ANSES NØDVENDIG. DENNE HAR IKKE STEMMERETT, MEN TALE- OG FORSLAGSRETT. STYRET FØRER PROTOKOLL OVER SINE MØTER.
FORFALL TIL STYREMØTE MELDES STYRETS SEKRETÆR SOM INNKALLER VARAMANN.
§ 6 ÅRSMØTE
ORDINÆRT ÅRSMØTE HOLDES HVERT ÅR I SEPTEMBER MÅNED, INNKALLING MED SAKSLISTE SENDES ALLE MEDLEMMER SENEST 14 DAGER FØR ÅRSMØTET. MED INNKALLINGEN SKAL DET FØLGE ÅRSBERETNING, REGNSKAP OG FORSLAG TIL BUDSJETT FOR KOMMENDE ÅR.. ÅRSMØTET ER VELFORENINGENS HØYESTE ORGAN OG BEHANDLER FØLGENDE:
- KONSTITUERING
- VALG AV MØTELEDER
- VALG AV MØTESEKRETÆR
- VALG AV 2 TIL Å UNDERTEGNE ÅRSMØTEPROTOKOLL
- ÅRSBERETNING
- REGNSKAP
- BUDSJETT/ KONTINGENTFASTSETTELSE
- VALG AV STYRE
- VALG AV REVISOR MED VARAMANN. ÅRSMØTET KAN BESTEMME AT REGNSKAPSFØRINGEN KAN SETTES BORT TIL EN AUTORISERT REGNSKAPSFØRER..
- VALG AV VALGKOMITE
- INNKOMNE SAKER. FRIST FOR INNMELDING TIL STYRET ER 1. AUGUST.
ÅRSMØTET KAN HA EN ÅPEN POST HVOR MEDLEMMENE KAN TA OPP SAKER SOM IKKE KREVER ÅRSMØTETS VEDTAK.
STYRET KAN INVITERE EN REPRESENTANT FOR GRUNNEIEREN TIL HELE ELLER DELER AV ÅRSMØTET, VEDKOMMENDE HAR TALERETT OG KAN STILLES SPØRSMÅL FRA MEDLEMMENE SOM IKKE KREVER STYRETS ELLER ÅRSMØTETS BEHANDLING/ VEDTAK..
§ 7 STEMMERETT
ALLE MEDLEMMER SOM HAR BETALT FORFALT MEDLEMSKONTINGENT HAR STEMMERETT PÅ ÅRSMØTET. HVER TOMT/ HYTTE HAR EN STEMME.
§ 8 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE INNKALLES DERSOM STYRET FINNER DET NØDVENDIG, ELLER MINST 1/8 AV MEDLEMMENE FORLANGER DET. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE INNKALLES MED MINST 14 DAGERS VARSEL OG KAN BARE BEHANDLE SAKER SOM STÅR NEVNT I INNKALLINGEN.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
FORANDRINGER AV VEDTEKTENE KAN BARE BEHANDLES PÅ ORDINÆRT ÅRSMØTE, OG KREVER 2/3- DELS FLERTALL AV DE FREMMØTTE STEMMEBRETTIGE.